Årsmøte for Akershus SV

1. innkalling til årsmøte i Akershus SV

Det er innkalt til årsmøte i Akershus SV den 4-5 februar 2012. Møtet vil finne sted på Sørmarka kurs- og konferansesenter.

Frister:

Fylkesstyret (FS) har, med utgangspunkt i vedtektene, satt følgende frister for innsendelse av forslag til årsmøtet 2012:

• 23.12.2011 er siste frist for forslag til vedtektsendringer
• 13.1.2012 er siste frist for å sende inn forslag til saker og uttalelser

Senest 28. desember blir andre innkalling til årsmøtet sendt ut og senest 20. januar vil tredje innkalling bli sendt ut til lokallagene ved lokallagsledere. Dette vil primært skje elektronisk. Hvis lokallagene ønsker å få tilsendt saker per papir, må de kontakte fylkessekretæren på akershus@sv.no eller telefon 21 93 33 40/ 92 62 81 15.

13. januar er absolutt siste frist for å sende inn forslag. Saker som er meldt etter denne datoen kan avvises av årsmøtet.

Eneste unntak er dersom det skulle oppstå hendelser av viktig politisk karakter for Akershus SV etter at fristen er utløpt. Hvis det fremmes slike uttalelser og disse ønskes trykket opp til årsmøtet, må de være sendt til fylkeskontoret innen onsdag 1. februar.

Forslag til endringer av vedtektene må være fylkeskontoret i hende senest 6 uker før årsmøtet, jf vedtektene § 2.3. Denne datoen er 23.12.2011 innen kl 13.00. Vedtektskomiteen oppfordrer alle til å sende inn endringsforslag så tidlig som mulig.

Alle lag må også melde inn forslag til faste representanter og varamedlemmer til representantskapet, og helst innen 13. januar. Liste over antall delegater for 2011, fordelt på lokallag, følger vedlagt. På grunn av at andre innkalling sendes ut før årsskiftet, og tallene skal være basert på medlemstall ved årsskiftet, blir disse ettersendt senest 4. januar.

Årsmøteskolering for nye medlemmer

Akershus SV vil arrangere en årsmøteskolering, spesielt rettet mot nye medlemmer. Her vil vi gå gjennom hva en forretningsorden er, hvordan en tar ordet og andre tekniske formaliteter rundt årsmøte. Under skoleringen vil blant annet alle få muligheten til å stå på talerstolen. Skoleringen holdes 1 time før ordinær dagsorden for årsmøtet, og mer informasjon vil komme i senere innkalling. Skoleringen er åpen for alle medlemmer, men det må spesifiseres i påmeldingen fra lokallaget om noen skal være med.

Antall delegater

Lokallagene har følgende antall delegater i henhold til Akershus SVs vedtekter § 2.4:

Medlemsmøtet i lokallaga velger delegater til årsmøtet blant lokallagets medlemmer i henhold til følgende medlemstall ved årsskiftet:

· Lag med opptil 19 medlemmer velger 3 representanter

· Lag med fra 20 til 29 medlemmer velger 4 representanter

· Lag med fra 30 til 49 medlemmer velger 5 representanter

· Lag med fra 50 til 79 medlemmer velger 6 representanter

· Lag med fra 80 til 119 medlemmer velger 7 representanter

· Utover dette velger det enkelte lag 1 representant for hvert påbegynt 50. medlem

Se vedlegg for foreløbig delegattall. Nye tall sendes ut i starten av januar, etter at medlemstallet per 1.1. 2012 er klart.

Påmelding og egenandel

Møtet skal foregå på Sørmarka kurs- og konferansesenter i Ski. Påmelding med antall og navn med informasjon om overnatting må være fylkeskontoret i hende senest fredag 14. januar 2012. Det legges opp til at alle skal ha dobbeltrom. Spesifiser i påmeldingen om det er noen ønsker om spesielle romkamerater. Dersom det er gode grunner for enkeltrom, vil dette bli gitt. Dersom denne fristen blir for kort på grunn av avholdelse av årsmøter i lokallagene, må dette avtales med fylkessekretær.

Lokallagenes egenandel pr. delegat for årsmøtet er satt til kr. 1000 for delegater for dobbeltrom (per person). Tillegg for eventuelt enkeltrom er 300 kr. Dersom delegatene ikke ønsker overnatting – si fra om det også! Da vil egenandelen per delegat være pris for maten. Lokallagene må selv betale for ubenyttede rom. Det sendes regning til lokallagene i etterkant av årsmøtet.

Er det noen lokallag som ikke har råd til å betale egenandel, kontakt fylkessekretær for avtale.

Kontaktinformasjon valgkomiteen

Har dere innspill til valgkomiteen, kan leder for komiteen, Ørn Terje Foss, kontaktes på: oerntf@online.no eller 91 65 30 49. Valgkomiteen skal ha innstillingen sin klar til utsendelse sammen med tredje innkalling, dvs senest 7. januar.

Kontaktinformasjon vedtektskomiteen

Forslag til vedtektsendringer, sendes leder for vedtekskomiteen, Helle Linné Eriksen. Helle er for tiden i USA, og er tilgjengelig på epost: hellelinneeriksen@gmail.com.