Ha ringerunde til nye/passive medlemmer og inviter til kaffeprat
- Lag ringeliste
- Inviter resten av lokallagsstyret til ringedugnad (dette kan fint være en sosial del på slutten av et styremøte)
- Ring/SMS førstemann på lista og si: «Hei! Det er navn som ringer. Jeg er leder/medlem i lokallag SV. Jeg ser at du nylig meldte deg inn i SV/er med i SV og har gjerne lyst til å treffe deg, høre hvorfor du er med i SV og fortelle litt om hva SV her i «stedsnavn» gjør. Kan jeg invitere deg på en kaffe? Dersom vedkommende ikke tar telefonen kan en personlig henvendelse på SMS være lik effektivt. Dersom vedkommende takker ja: Avtal tidspunkt og sted for kaffeavtalen. Møt opp alene.
Når dere møtes: La vedkommende fortelle mest mulig om hvorfor hen meldte seg inn i SV og hva hen er engasjert i. Fortell så om lokallaget deres, hva dere driver med, hvem dere er og hva dere har behov for. Inviter det nye medlemmet på neste møte eller aktivitet, og diskuter eventuelt andre ting hen kan bidra med. Vær kreative sammen – alt engasjement er verdifullt.
Dersom vedkommende ikke ønsker å møtes og sier at hen ikke ønsker å være aktiv på noen måte:
• Bekreft at du har riktig kontaktinfo i medlemsregisteret
• Oppfordre til å like SV på sosiale medier, også gjerne lokallagets egne Facebook sider. Fortell at ved å dele poster og komme med kommentarer og innspill er man med å fronte SV-politikk.
• Spør om vedkommende har andre tanker om hvordan hun ønsker å benytte seg av medlemskapet? Har hen noen spørsmål?
• Spør om vedkommende ønsker å bli kontaktet igjen senere, for eksempel ved valgkamp eller i anledning spesielle aktiviteter lokalt. Notér ned.
Arranger velkomstmøte for nye medlemmer
Fylkeslag og større lokallag bør arrangere regelmessige velkomstmøter for nye medlemmer. Etter valgkamp og når man har rundt 20 nye medlemmer i laget burde man innkalle til et slikt møte. Hvordan man gjør det avhenger av geografi og størrelse på lokallaget. Partikontoret holder også egene «ny i SV-møter» digitalt som man kan velge å følge sammen fysisk dersom man ønsker det.
Her er forslag til hvordan dere kan gjennomføre et møte for nye medlemmer:
- Send alle medlemmer en personlig invitasjon. Gjerne ring.
- Møtet bør holdes på et sted som oppleves som tilgjengelig, er godt kjent i lokalmiljøet og er universelt tilpasset.
- Møtet bør starte med en kort presentasjonsrunde hvor alle får mulighet til å presentere seg selv, og kanskje også hvorfor de meldte seg inn i SV.
- Lag en kort presentasjon av lokallaget hvor dere viser fram aktivitet og muligheter for å engasjere seg. Her er det fint med bilder.
- Ha en liste med kommende oppgaver dere trenger folk til som medlemmer kan melde seg til på møtet.
- Ha en ansvarlig, gjerne leder, som sørger for å ta i mot og hilse på alle som kommer.
- Inviter gjerne alle som er på møtet til å gå videre i fellesskap etter møtet for en brus eller kaffe på et uformelt sted om det er mulig.
- Inviter medlemmene til et kommende arrangement.
Forslag til agenda for møtet:
- Presentasjonsrunde
- SVs hovedsaker og prioriteringer nasjonalt og lokalt
- SVs organisasjon og lokallagene- hvem gjør hva og hvordan kan medlemmer delta?
- Dette skjer fremover nasjonalt, fylkesvis og lokalt + konkrete arbeidsoppgaver eller arrangement vi trenger folk til
- Legg inn nok tid til mingling, spørsmål, diskusjon og dialog
- Ta gjerne et felles bilde etter møtet og del på lokallagets sosiale medier.