Tre tips for å lage gode styremøter
- Lag et årshjul som er knyttet opp mot arbeidsplanen, som laget kan følge gjennom året.
- Start møtene med en gjennomgang av referatet fra forrige møte, for status på det dere vart enige om da.
- Avslutt gjerne møtene med en kort evalueringsrunde; hva fungerte bra og hva var ikke så bra med dette møtet?
Forberedelse og oppfølging av styremøter
- Innkallinga: Sjekk at agendaen gir møtedeltakerne grunn til å se fram til møtet!
- Sakene: Sakene til alle møter må være godt forberedt.
- Referatet: Sørg for oppfølgingspunkt til sakene, slik at alle vet hva som blir forventet av de til neste møte
Gjennomføring av styremøte
Ved å gjøre enkle grep kan man sørge for et vellykket styremøte:
- Møtet må være godt forberedt og strukturert.
- Tidsrammer, for hver sak og for møteslutt.
- Saksliste, med opplyste saker og/eller tema.
- Bli gjerne enig om taletid.
- Vel egen referent for møtet, om dere ikke har fast sekretær.
- Enkel servering.
Rollen som møteleder
- Møtelederen avgjør langt på veg om møtet blir vellykka!
- Husk å ønske velkommen, og start med en presentasjonsrunde.
- Sett av god tid til spørsmål og kommentarer.
- Vurder om det er nødvendig med taletid.
- Sørg for god balanse mellom å styre ordet og selv ta ordet.
- Inviter aktivt møtedeltakerne for å frem ulike syn i de ulike sakene
Møteetikette for digitale møter
- Alle bør bruke fullt navn ved innlogging.
- Slå av mikrofonen når du kommer inn i møtet.
- Delta så langt som mulig med video, slik at alle ser hverandre.
- Ha chatten åpen, slik at du kan ta i mot spørsmål.
- Møteleder bør være host/vert, slik at han/hun kan overstyre mikrofonen til deltagerne ved behov, og endre navn til deltagere som evt. ikke er registrert med fullt navn.
- NB! Det er ofte høyere terskel for å ta ordet på digitale møter. Presentasjonsrunde er derfor ekstra viktig på digitale møter.