Økonomisk innretning
- Økonomiske retningslinjer er et verktøy for god økonomistyring i lokallaget
- SVs økonomiavdeling har laget et forslag til økonomiinstruks som vi anbefaler at lokallagene diskuterer og vedtar
- Påfølgende år bekreftes disse av nytt styre i første styremøte etter årsmøtet
Budsjettering = ønsket handlerom
- Arbeidsplan og budsjett er medlemmenes viktigste verktøy for å påvirke bruken av lagets ressurser
- Budsjettet vedtas av årsmøtet
- Et godt budsjett er samkjørt med arbeidsplanen
- Når budsjettet legges fram for årsmøtet er det fint om det er lett for medlemmene å få oversikt over faste utgifter (lønn, kontorleie), og dermed også hvilke utgifter det er mulig for årsmøtet å flytte på
- Budsjettet skal reflektere lokallagets prioriterte aktiviteter
- Et budsjett er et årsmøtevedtatt dokument, og det bør være gode grunner til ikke å følge det
Inntekter = faktisk handlerom
Lokallagets ulike inntekter kan deles inn i følgende kategorier:
- Partistøtte/stemmestøtte
- Medlemskontingent
- Partiskatt
- Gaver
- Organisasjonsfondet
Summen av inntekter gir lagets handlingsrom inneværende år.
Regnskap = partistøtte neste år
- Før regnskap gjennom hele året
- Legg gjerne fram et halvårlig regnskap for styret
- Sett regnskapet opp på samme måte som budsjettet, så er det lett for medlemmene å sammenligne
- Partiportalen har et eget regnskapsprogram som gjør det enkelt å oppfylle kravene til bokføring i henhold til partiloven: www.partiportalen.no, men som strengt tatt er litt avansert
- Partikontoret har laget to enkle maler i Excel, en for lag med inntekter (ekskl. offentlige bidrag) under terskelverdien på kr 12 000 (last ned den enkle malen) og en for lag med full rapporteringsplikt (last ned den litt mer avanserte malen). Malen benytter du fritt, og på eget ansvar.
- Har lokallaget mer enn 50 transaksjoner i løpet av et år, kan et enkelt regnskapssystem integrert med nettbank være et godt alternativ. Her ligger prisene fra ca. kr 130-160/mnd. Visma eAccounting benyttes for tiden av partikontoret og et knippe fylkeslag. DNB og SpareBank1 Regnskap (samme verktøy) benyttes av flere fylkeslag.
Dokumentasjonskrav til kvitteringer (bilag)
- Lesbarhet og sporbarhet: Kvitteringen skal være tydelig å lese
- Kvitteringene skal nummereres
- Kvitteringene skal lagres et sted
*For mer informasjon om budsjett, regnskap og økonomi kan dere se gjennom tillitsvalgtskoleringen for lokallag under kategorien «kurs» i Ressursbanken.